ERP Properti Terintegrasi untuk Seluruh Proses Bisnis Anda
Sebagai ERP properti berbasis cloud, vCloudProperty+ menyatukan penjualan, tenancy, estate, proyek, pengadaan, hingga akuntansi dalam satu database terpusat — tanpa input ganda antar departemen.
Apa itu ERP properti? Baca panduannya →
Tampilkan berdasarkan:
System Administration
1
System Administration
Melakukan set up security di system yang menyangkut siapa-siapa saja yang akan diberikan hak akses ke dalam system.
Melakukan set up security di system yang menyangkut roles and responsibility dari masing-masing pengguna.
Menentukan Password Expiry date dari masing-masing pengguna yang memiliki akses ke program aplikasi.
Melakukan Set up security matrix terhadap program aplikasi sesuai dengan jobdesc masing-masing pengguna.
Melakukan pengelolaan user id dan password — menentukan siapa yang boleh akses, membuat user id baru dan menghapus user id karyawan resign.
Menentukan level akses dari setiap pengguna (read only, input transaksi, atau approval transaksi).
2
Common Master File
Melakukan setup terkait dengan peraturan perpajakan yang berlaku sesuai dengan bidang properti terkait (Strata, rental, sales, dll).
Melakukan setup administrasi penomoran seluruh dokumen baik tagihan, jurnal voucher, payment voucher, receipt voucher dll.
Pendaftaran / registrasi perusahaan termasuk data NPWP yang digunakan dalam pencetakan tagihan beserta faktur pajak ke tenant.
Pendaftaran divisi dan dept master yang akan menggunakan program aplikasi ini.
3
Workflow Approval
Berfungsi untuk melakukan setup skema approval sesuai dengan kemampuan program aplikasi.
Real-Estate / Sales / Developer System
1
Land Acquisition Module
Rekap dokumen yang dibutuhkan untuk pengakuan kepemilikan tanah (KTP, Surat Hibah, Kirik, IMB, sertifikat, dll) – SPH Document.
Pembelian tanah mencakup detail kepemilikan tanah, harga dan surat-surat yang melekat dari obyek tanah tersebut.
Rekap informasi lain mencakup komisi pihak ketiga dan biaya lain yang timbul atas pembelian tanah.
Penggabungan dari satu atau beberapa SPH (Sertifikat Induk).
Pemecahan sertifikat, dari satu sertifikat induk menjadi beberapa sertifikat unit (IMB).
Proses tahapan pembayaran melalui system kasir.
Terintegrasi dengan Google Maps untuk menampilkan informasi lokasi lahan secara realtime.
Site Plan kepemilikan tanah dalam bentuk file JPEG.
Pemindahan tanah kepada project management untuk dibuat kavling siap jual.
Laporan sisa luasan tanah (Land Bank) yang tersedia.
2
NUP Module
Berfungsi untuk membantu klien melakukan proses NUP.
Mendukung pengambilan no NUP oleh setiap calon konsumen sesuai identitasnya.
Mendukung 1 no NUP untuk 1 unit dan 1 konsumen bisa mengambil banyak NUP.
Mendukung penerimaan dana NUP secara system dan menimbulkan jurnal ke akunting.
Dapat diintegrasikan ke reservasi dalam modul Sales Administration.
Mendukung klasifikasi NUP Refund dan Non-Refund.
3
Online Booking
Layout site plan yang bisa diakses secara online dan real time untuk membantu marketing dalam melakukan kontrol unit.
Mendukung transaksi booking, reservasi dan NUP secara real time melalui handphone, laptop dan PC.
Fitur notifikasi pemesanan unit melalui surel kepada konsumen dan tim sales admin.
Upload e-Brochure.
Fleksibilitas dalam menentukan searching criteria / penentuan kriteria pencarian unit di dalam layout site plan.
Double booking dan reservation protection.
4
Marketing / Prospecting
Berfungsi untuk membantu tim marketing dalam melakukan pendataan dan/atau prospecting (calon konsumen) di dalam database.
Berfungsi untuk melakukan pencatatan rekam jejak / sejarah follow-up kepada seluruh calon klien beserta status progresnya.
Menghasilkan laporan-laporan prospecting terkait perkembangan / hasil kemajuan follow up.
5
Sales Administration
Rencana pembayaran yang fleksibel (Tunai Keras, Tunai Bertahap, KPR / KPA), bisa ditentukan oleh konsumen sendiri.
Skema diskon yang fleksibel.
Mencakup rincian detail dari unit yang tersedia: posisi unit, luas tanah, luas bangunan, tanah lebih, dan informasi lainnya.
Detail data dari konsumen yang bisa digunakan untuk keperluan history transaksi.
Mendukung proses pemesanan unit dengan batas waktu tertentu.
Proses pemesanan melalui system langsung terintegrasi untuk mencetak surat pesanan dan rincian jadwal pembayaran.
Pemindahan kepemilikan, pembatalan unit atau pemindahan ke unit lain.
Sistem mendukung serah terima unit terhadap unit yang sudah lunas pembayarannya.
Administrasi dokumen legalitas untuk penjualan (PPJB, AJB, Sertifikat, Serah Terima Unit, Addendum PPJB, Pinjam Pakai).
Pengakuan atas penjualan berdasarkan nilai pembayaran dan progress konstruksi.
Single Customer Master Data.
Mencetak Laporan Penjualan sesuai dengan kemampuan program aplikasi.
6
Sales Billing / Sales Receivable
Manajemen KPR / KPA (Surat Pencairan Kredit, Rencana Akad, Akad Kredit) hingga tahapan pembangunan dan BPHTB.
Pengecekan melalui kartu piutang KPR yang rinciannya berbeda dengan kartu piutang konsumen.
Multiple unit pricelist — fleksibilitas dalam penentuan harga jual per unit berdasarkan cara pembayaran, tipe dan spesifikasi unit.
Fitur pendukung untuk perhitungan NPV (Nett Present Value) untuk penentuan harga jual / pricelist.
Perhitungan harga unit pada saat terjadi pengajuan perubahan cara pembayaran.
Tenancy Management
1
Tenancy Management
Mengatur proses sewa / kontrak unit antara konsumen penyewa dengan pihak management.
Dari adanya sewa akan terbit tagihan sewa, tagihan iuran kebersihan, dan tagihan dana cadangan.
Proses terminate atau pemutusan kontrak terbagi menjadi dua metode: pemutusan unit dan pemutusan kontrak.
Mendukung perubahan harga untuk masing-masing tagihan (misal harga iuran sewa per meter persegi per tanggal tertentu).
Terintegrasi dengan modul AR (Account Receivable) — setiap kontrak yang disetujui akan masuk ke modul AR untuk diterbitkan menjadi tagihan.
2
Tenancy Billing System
Penerbitan tagihan yang timbul dari penyewaan unit (tagihan sewa, iuran kebersihan, dana cadangan).
Sistem mendukung perubahan harga tagihan sewaktu-waktu sesuai kebijakan yang berlaku.
Terintegrasi dengan modul Account Receivable untuk penerbitan tagihan kepada tenant / konsumen.
Estate Management
1
Ownership Management
Mengatur proses kepemilikan dari unit-unit yang ada, bersumber dari modul SA (Sales Administration) ataupun modul TM (Tenancy Management).
Proses pengalihan hak untuk mengakomodir perubahan kepemilikan dari pemilik sebelumnya ke pemilik baru.
Penerbitan tagihan dari kepemilikan unit: biaya iuran kebersihan, dana cadangan, dan lainnya.
Terintegrasi dengan modul AR (Account Receivable) untuk penerbitan tagihan kepada pemilik / konsumen.
Penerbitan surat ijin kerja, ijin renovasi dan dokumen administrasi lainnya.
2
Ownership Billing System
Penerbitan tagihan yang timbul dari kepemilikan unit (iuran kebersihan, dana cadangan, dll).
Terintegrasi dengan modul Account Receivable untuk penerbitan tagihan kepada pemilik / konsumen.
Project Development / Construction
1
Project Ledger / Management
Digunakan untuk kontrol RAB Induk (Rencana Anggaran Biaya) terhadap semua biaya, aktivitas project dan waktu konstruksi hingga selesai.
Memberikan laporan target waktu penyelesaian vs realisasi, RAB vs biaya aktual per aktivitas, biaya produksi dan biaya yang akan timbul.
Rekap biaya dari project berjalan dan biaya per aktivitas yang direpresentasikan dalam bentuk level pengkodean biaya.
Kontrol biaya per grup aktivitas dan kontrol biaya RAB beserta revisinya.
Laporan project yang tidak dibatasi oleh periode accounting.
Memudahkan konsolidasi beberapa project dalam 1 laporan lengkap.
Memposting langsung ke dalam akun yang sudah ditentukan dalam buku besar.
2
SPK, Sub-Contractor Management
Digunakan untuk melakukan kontrol progress pekerjaan sesuai dengan kemampuan program aplikasi.
Otomatis terintegrasi dengan modul Account Payable ketika sub kontraktor menerbitkan tagihan atas progress pekerjaan.
Mendukung perhitungan nilai retensi per masing-masing SPK.
Fitur adjustment SPK untuk melakukan kontrol atas pekerjaan kurang dan pekerjaan tambah.
Mendukung pencetakan certificate of payment.
Terintegrasi dengan buku besar / modul General Ledger.
Financial Accounting / Management
1
General Ledger
Fleksibilitas dalam penentuan pengkodean akun buku besar / COA sampai dengan 20 alpha numerik karakter.
Fleksibilitas dalam penentuan format laporan dengan fitur report generator / configurator.
Mendukung proses future transaction — penjurnalan untuk periode akuntansi ke depan meskipun belum dilakukan proses tutup buku.
Mendukung proses adjustment jurnal pada periode berjalan.
Laporan Buku Besar berdasarkan akun / COA, voucher, sumber transaksi.
Mendukung transaksi recurring jurnal / jurnal rutin dan prepayment jurnal.
Laporan keuangan (balance sheet & profit loss).
Proses tutup buku bulanan dan tahunan dengan perhitungan saldo otomatis dan laba ditahan.
Fleksibilitas dalam penentuan financial budget untuk kontrol dan monitoring budget vs realisasi per periode.
Fitur external general journal untuk verifikasi jurnal dari sub ledger sebelum dicatat ke laporan keuangan.
Fitur rekonsiliasi bank.
2
Cash Book
Transaksi penerimaan dan pembayaran kas dan bank.
Mencetak voucher penerimaan dan pengeluaran kas / bank.
Laporan rekapitulasi kas dan bank, laporan transaksi penerimaan bank, laporan transaksi pengeluaran bank, laporan kas dan bank harian.
Terintegrasi dengan modul General Ledger.
3
Account Receivable
Memberikan notifikasi penagihan untuk bagian finance / collection terkait informasi sisa piutang / outstanding piutang konsumen.
Printing invoice / tagihan, kwitansi / bukti pembayaran, dan bukti penerimaan sementara.
Proses penerimaan down payment / deposit konsumen.
Fitur penerbitan invoice secara otomatis sesuai periode untuk meminimalkan kekurangan dan keterlambatan penagihan.
Integrasi dengan e-Faktur.
Fleksibilitas dalam menentukan periode aging / umur piutang.
Fitur monitoring kelebihan, kekurangan dan penyesuaian tagihan yang terintegrasi dengan buku besar (fungsi credit note entry).
Perhitungan penalty dan penerbitan surat peringatan berdasarkan grace period, termin dan bunga keterlambatan.
Laporan analisa umur piutang, laporan collection, kartu piutang, laporan penerimaan harian.
4
Account Payable
Proses 3 ways matching antara PO-GRN-AP Invoice untuk validasi pembayaran atas tagihan dari supplier.
Mendukung proses pembayaran invoice secara penuh dan parsial.
Attachment / lampiran pendukung atas transaksi penerimaan tagihan maupun pembayaran kepada supplier.
Printing bukti pembayaran supplier.
Laporan analisa umur hutang, laporan pembayaran, kartu hutang dan laporan pembayaran harian.
Mendukung proses prepayment / kas bon supplier / kontraktor.
Penentuan limit nilai tagihan per masing-masing supplier.
5
Cash Flow
Berfungsi untuk menghasilkan laporan cash flow (Direct) yang dibutuhkan oleh pihak klien dengan proses generate.
Format laporan cash flow dapat dibentuk sesuai kebutuhan klien mengacu pada format / template generator yang tersedia.
Mendukung cash flow code yang dibutuhkan dalam menghasilkan laporan cash flow.
6
Consolidated Report
Proses penggabungan / combine laporan keuangan dari beberapa PT maupun beberapa project menjadi 1 laporan konsolidasi.
Fleksibilitas dalam menentukan akun buku besar / COA yang akan digunakan untuk laporan konsolidasi.
Fleksibilitas dalam menentukan mapping akun buku besar / COA untuk kebutuhan konsolidasi laporan keuangan.
7
Virtual Account
Mendukung proses upload dan download data virtual account dari berbagai bank.
Penentuan / konfigurasi nomor virtual account per unit, tipe transaksi dan customer.
Mendukung proses settlement aging / pengalokasian piutang secara otomatis pada saat dilakukan upload transaksi virtual account.
8
Petty Cash
Transaksi yang bersumber dari kas kecil, yang merupakan sub ledger dari modul Cash Book.
Transaksi Kas Bon, Realisasi Kas Bon, dan Refund / Pengembalian atas Kas Bon.
Mendukung metode kas kecil Impress-Fund.
Terintegrasi dengan modul Cash Book.
9
Fixed Assets Management
Mendukung tiga metode penyusutan: Straight Line, Reducing Balance Method dan Double Declining Method.
Pelacakan lokasi asset.
Mendaftarkan asset meliputi histori, informasi sewa, pemindahan lokasi dan informasi pemeliharaan asset.
Integrasi dengan modul buku besar untuk otomatis melakukan proses penyusutan asset dan posting ke buku besar.
Laporan penyusutan bulanan, harga bersih, list dari master asset.
Procurement System
1
Purchase Order
Sentralisasi system penawaran untuk membantu pengguna dalam menentukan pembelian terhadap vendor tertentu.
Merekap histori harga pembelian.
Penerbitan dokumen PO (Purchase Order) yang didahului dari sub modul PR (Purchase Request).
Penerbitan PO tanpa melalui PR untuk keperluan order barang yang mendesak.
PR atau PO Cancellation — pembatalan penuh atau sebagian item barang.
PO Approval — otorisasi PO bertingkat berdasarkan maksimum biaya dan user yang memiliki otorisasi tertentu.
Multiple PO dalam satu kali pengiriman.
Laporan standar seperti keterlambatan pengiriman, pengiriman parsial, sisa pengiriman, selisih harga.
2
Inventory Control
Mendukung system multi gudang mencakup pemindahan antar gudang dan penerimaan stock ke beberapa gudang.
Klasifikasi stok melalui gabungan stok grup, tipe stok dan kelas stok.
Sistem merekam semua histori pergerakan stok (keluar masuk, penerimaan, pemindahan, penyesuaian stok).
Sistem Online untuk pengecekan status: sisa stok, batas minimum order, harga masing-masing stok dan transaksi barang.
3
Vendor Management
Pendaftaran dan pengelolaan data vendor / supplier.
Penentuan limit nilai tagihan per masing-masing vendor.
Histori transaksi pembelian per vendor.
Facilities Management
1
Meter Management
Merekap data dari masing-masing meter listrik, air dan gas, mencakup maksimal daya, besaran pipa, dan biaya penggunaan.
Rekap penggunaan yang dilakukan setiap bulan dari semua meter yang aktif untuk penerbitan tagihan.
Mendukung perubahan harga untuk masing-masing tagihan (misal harga listrik per KWH per tanggal tertentu).
2
Customer Service
Berfungsi untuk membantu proses penginputan keluhan yang bersumber dari tenant / customer.
Mencetak form work order.
Fitur kontrol / monitoring terhadap progress keluhan / complain mulai dari masuk sampai dengan penyelesaiannya.
Mendukung penerbitan tagihan yang mungkin akan timbul dari proses penyelesaian keluhan.
3
Preventive Maintenance
Berfungsi untuk membantu departemen building maintenance terkait proses perawatan rutin terhadap asset.
Mendukung proses penerbitan schedule perawatan rutin atas asset sesuai jadwal yang sudah ditentukan.
Mendukung proses corrective maintenance atas asset.
Dapat diintegrasikan dengan modul inventory.
Mendukung penerbitan work order atas pekerjaan perawatan asset.
Dashboard & Analytics
1
Executive Overview
KPI: okupansi, tenant aktif, kontrak berakhir dalam 90 hari, piutang & hutang terbuka, posisi bersih (AR dikurangi AP), kas & bank, PO terbuka, keterlambatan pengiriman supplier.
Tren bulanan: penagihan tenant, koleksi, belanja pengadaan, dan tagihan utilitas.
Seksi okupansi & tenancy, piutang vs hutang (aging, top debitur / kreditur), funnel pengadaan PR → PO → GR, utilitas, dan watchlist.
Menjadi layar utama (home screen) ERP; akses per pengguna sesuai entitas / proyek.
2
Finance Dashboards (GL, AP, Cash & Bank)
General Ledger: budget vs actual dan trial balance.
Accounts Payable: hutang terbuka (payables open).
Cash & Bank: posisi kas dan bank.
3
Sales & Marketing Dashboards
Sales: unit terjual, nilai penjualan, porsi KPR, dan funnel penjualan.
Marketing & Prospecting: konversi prospek.
Filter Entitas → Proyek → Periode plus cross-filtering antar chart.
4
Tenancy & Ownership Dashboards
Tenancy: okupansi, area kosong, dan kontrak yang akan berakhir.
Ownership: persentase serah terima serta status AJB / PPJB.
5
Procurement & Project Dashboards (PO, Inventory, SPK, Project Ledger)
Purchase Order dan Inventory Control.
Project Ledger: budget, committed, dan realisasi.
SPK Work Orders: persentase progres tersertifikasi dan retensi.
6
Utility Dashboard
Konsumsi kWh dan m3 per periode.
Biaya per kWh dan kesehatan meter (meter health).
7
AR Aging Dashboard
Top customer berdasarkan piutang.
Status invoice dan piutang overdue per kolektor.
Analisa umur piutang (aging).
AI Integration
1
VPP AI Agent Fully Integration
VPP AI Agent terintegrasi penuh ke seluruh modul vCloudProperty+ untuk otomasi cerdas dan wawasan prediktif.
Didukung oleh Anthropic Claude — model AI generasi terbaru yang dirancang untuk keamanan, akurasi, dan pemahaman konteks bisnis properti yang mendalam.
AI Agent mampu menjawab pertanyaan operasional, meringkas laporan keuangan, dan memberikan rekomendasi tindakan berdasarkan data real time dari seluruh modul.
Mendukung natural language query — pengguna dapat bertanya dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris langsung ke sistem tanpa perlu keahlian teknis.
Mendukung workflow otomatis berbasis AI: pengingat tagihan, deteksi anomali transaksi, dan eskalasi keluhan otomatis.
Analisis prediktif untuk occupancy rate, arus kas, dan kebutuhan maintenance berbasis data historis.
Seluruh interaksi AI diproses dengan standar keamanan data Anthropic — tidak ada data sensitif pelanggan yang digunakan untuk melatih model.
Mobile Application
Aplikasi Tenant & Penghuni
· 10
1
Billing Inquiry
Fitur untuk melakukan pengecekan tagihan secara online melalui aplikasi mobile maupun portal pelanggan.
Menampilkan rincian tagihan, status pembayaran, dan history transaksi.
2
Complaint Entry
Fitur untuk melakukan input keluhan / complain dari tenant atau customer melalui aplikasi mobile maupun portal.
Mendukung monitoring status penyelesaian keluhan secara real time.
3
Virtual Account Payment (Xendit)
Pembayaran tagihan melalui virtual account BCA, BRI, BNI, Mandiri, dan Permata via Xendit langsung dari aplikasi.
Kuitansi (official receipt) terbit otomatis setelah pembayaran diterima.
4
Payment History & Receipts
Riwayat pembayaran lengkap per unit dapat dilihat kapan saja.
Kuitansi dan invoice dapat diunduh dari aplikasi.
5
Facility Booking
Cek ketersediaan fasilitas bersama dan ajukan booking dari aplikasi.
Booking yang disetujui otomatis menerbitkan tagihan (invoice AR) di ERP.
Daftar fasilitas disiapkan per proyek / klien.
6
Parcel Management
Pencatatan paket masuk oleh staf: scan, foto, dan notifikasi ke penghuni.
Penghuni melihat daftar paket; staf menandai paket yang sudah diambil.
7
Goods Permit & Digital Signature
Pengajuan surat izin pindah barang masuk / keluar dari aplikasi penghuni.
Tanda tangan digital pemohon, approval staf, dan pengiriman via email.
Tersedia sesuai konfigurasi hak akses per klien.
8
Overtime Request
Permohonan lembur AC / lift di luar jam operasional oleh tenant.
Permohonan yang disetujui otomatis masuk ke tagihan.
Tersedia sesuai konfigurasi per klien.
9
Announcement & Newsletter
Newsletter dan promo dari pengelola tampil di aplikasi penghuni.
Pengumuman gedung / proyek dikirim ke penghuni.
10
Push Notification
Push notification untuk komplain, paket, booking fasilitas, pengumuman, dan work order.
Notifikasi membuka langsung halaman terkait (deep-link).
Teknisi & Engineering
· 6
11
Utility Reading (OCR Integration)
Fitur pembacaan meter utilitas (listrik, air, gas) melalui OCR (Optical Character Recognition) dari kamera handphone.
Hasil pembacaan langsung terintegrasi ke sistem untuk penerbitan tagihan.
12
Preventive Maintenance Checklist
Fitur checklist perawatan preventif yang dapat diakses dan diisi oleh teknisi melalui aplikasi mobile.
Mendukung monitoring progress pekerjaan perawatan secara real time.
13
Fixed Assets QR Code Reading
Fitur pelacakan dan identifikasi fixed asset menggunakan QR Code melalui aplikasi mobile.
Memudahkan proses audit dan verifikasi lokasi asset di lapangan.
14
Corrective Maintenance & Asset History
Pencatatan corrective maintenance atas aset oleh teknisi.
Riwayat perawatan tersimpan per aset.
Identifikasi aset melalui scan QR stiker aset.
15
Work Order from Complaint
Generate work order dari komplain penghuni.
Pencatatan biaya, approval, dan reassign teknisi pada work order.
16
Inventory Approval via QR & Stock Opname
Approval permintaan barang (inventaris) melalui scan QR oleh staf.
Stock opname dari aplikasi mobile.
Tim Sales
· 3
17
Online Siteplan & Unit Reservation
Siteplan online per cluster dengan warna status dan harga unit.
Reservasi unit langsung dari aplikasi sales di lapangan.
18
NUP & Prospecting
Entry NUP dan daftar NUP dari aplikasi sales.
Prospecting calon konsumen: daftar, tambah, dan update data prospek.
19
KTP Scan & Payment Illustration
Scan KTP calon konsumen; data identitas dibaca otomatis di server.
Ilustrasi pembayaran KPR / tunai bertahap dalam bentuk PDF dan dapat dikirim via email.
Brosur proyek di dalam aplikasi (sesuai lisensi).
Approval Dokumen
· 1
20
Document Approval (22 types)
22 jenis dokumen ERP: Sales, kuitansi AR, PR / PO / SPK-PO, GRN, pemilihan supplier, Kas & Bank, AP, Inventory, jurnal GL, pembacaan meter, dan perpanjangan kontrak.
Approval berjenjang (multi-level) untuk PR, PO, SPK-PO, dan AP invoice.
Approve / reject dengan konfirmasi password; alasan wajib diisi saat reject.
Riwayat approval dan cetak PDF dokumen ERP (18 jenis dokumen).
Absensi Karyawan
· 2
21
GPS Attendance & Selfie
Absen masuk / keluar berbasis GPS geofence dengan selfie kamera depan.
Stempel lokasi dan waktu server pada setiap absen.
Tolak fake GPS dan device binding (ikat perangkat).
22
Visit, Leave & Overtime Requests
Kunjungan klien dengan tanda tangan klien.
Pengajuan cuti / izin, sakit (dengan surat dokter), WFH, dan lembur.
Rekap kehadiran bulanan.
Tenant / Customer Portal
1
Billing Inquiry
Fitur untuk melakukan pengecekan tagihan secara online melalui aplikasi mobile maupun portal pelanggan.
Menampilkan rincian tagihan, status pembayaran, dan history transaksi.
2
Complaint Entry
Fitur untuk melakukan input keluhan / complain dari tenant atau customer melalui aplikasi mobile maupun portal.
Mendukung monitoring status penyelesaian keluhan secara real time.
3
Customer Profile
Fitur untuk melihat dan memperbarui data profil pelanggan melalui portal.
Menampilkan informasi unit, status kontrak, dan riwayat transaksi pelanggan.
4
Tenant Dashboard
Ringkasan tagihan outstanding dan jatuh tempo terdekat, lengkap dengan unduhan PDF.
Request terbaru serta jadwal booking dan overtime yang akan datang.
Akses cepat ke booking, request, overtime, dan tagihan.
5
Invoice Detail, PDF & Receipts
Daftar invoice dengan filter unit dan periode, berikut status lunas, sebagian, belum dibayar, segera jatuh tempo, dan overdue.
Detail invoice dan unduh PDF.
Riwayat pembayaran dan kuitansi.
6
Request Tracking & Completion Sign-off
Request teknisi dengan 1-4 foto per kategori, sesuai konfigurasi kategori per gedung.
Status per tab dan timeline progres pengerjaan; tambah foto atau batalkan selama request masih menunggu.
Tenant menyetujui penyelesaian pekerjaan atau menandai belum sesuai beserta catatan.
7
Meeting Room & Facility Booking
Kalender ketersediaan ruang hingga 12 bulan ke depan, lengkap dengan foto ruang.
Pilih paket dan perlengkapan tambahan, lalu ajukan booking dalam tiga langkah.
Penolakan otomatis bila ruang sudah terpesan atau pengajuan ganda.
8
Booking Confirmation (Tenant Relation)
Tim Tenant Relation menyetujui atau menolak booking dan menetapkan jam dalam slot 30 menit.
Pengecekan bentrok jadwal, termasuk booking yang masuk dari aplikasi mobile.
Badge jumlah booking yang menunggu konfirmasi.
9
Overtime Request & Status
Pengajuan overtime per zona sesuai jenis overtime yang diberikan kepada tenant.
Status dipantau dari menunggu, dikonfirmasi, hingga ditagihkan di ERP.
Tersedia sesuai konfigurasi per klien.
10
Inbox Notifications
Lonceng notifikasi berisi pesan terbaru dari pengelola.
Menampilkan judul, pengirim, dan tanggal pesan.
11
Multi-Unit & Multi-Property Access
Satu akun untuk beberapa unit, dengan pemilih unit di setiap halaman.
Pindah antar properti atau proyek yang diberikan aksesnya.
Profil, foto, unit, dan kontrak dalam satu halaman.
12
Self Sign-up & Bilingual (ID/EN)
Pendaftaran mandiri yang disetujui pengelola di ERP; password sementara dikirim lewat email.
Lupa password dan wajib ganti password setelah login dengan password sementara.
Tampilan Bahasa Indonesia dan Inggris.
3rd Party Integration
1
SMS Blast
Berfungsi untuk mengirimkan pesan text / informasi kepada calon konsumen / konsumen terkait tagihan, pembayaran, keterlambatan pembayaran, dll.
Melakukan proses data dari database program aplikasi yang kemudian dilakukan interface kepada program SMS Blast pihak ketiga.
Dapat disesuaikan untuk pengiriman sms / text / informasi sesuai kebutuhan klien.
2
Whatsapp Blast
Berfungsi untuk mengirimkan pesan WhatsApp secara massal kepada konsumen terkait tagihan, pembayaran, dan informasi lainnya.
Terintegrasi dengan WhatsApp Business API untuk pengiriman pesan terautomasi.
3
Email Blast
Berfungsi untuk melakukan setup fungsi email blasting / pengiriman email massal baik kepada internal perusahaan maupun pihak eksternal.
4
Payment Gateway Integration
Integrasi dengan payment gateway untuk mendukung pembayaran online dari konsumen.
Mendukung berbagai metode pembayaran digital (transfer bank, kartu kredit, e-wallet, dll).
Rekonsiliasi otomatis transaksi pembayaran dengan data piutang di sistem.
5
Oracle ERP Integration
Integrasi dua arah antara vCloudProperty+ dengan sistem Oracle ERP.
Sinkronisasi data keuangan, master data, dan transaksi secara otomatis.
6
SAP Integration
Integrasi dua arah antara vCloudProperty+ dengan sistem SAP.
Sinkronisasi data keuangan, master data, dan transaksi secara otomatis.
7
YARDI Integration
Integrasi dengan platform properti YARDI untuk sinkronisasi data manajemen properti.
Mengapa Memilih vCloudProperty+?
Dirancang khusus untuk industri properti Indonesia — dari developer, pengelola gedung, hingga perusahaan REIT.
☁️
Cloud atau On-Premise
Jalankan di cloud dan akses dari mana saja, atau on-premise di server Anda sendiri.
🔗
Fully Integrated
Semua modul terhubung dalam satu database terpusat. Tidak ada data yang terduplikasi.
🤖
AI-Powered
Dilengkapi VPP AI Agent untuk otomasi proses dan analisis data cerdas.
📱
Mobile Ready
Aplikasi mobile untuk operasional lapangan — dari billing hingga maintenance.
🔌
3rd Party Integration
Terintegrasi dengan Oracle ERP, SAP, YARDI, dan berbagai payment gateway.
🏢
Sesuai Regulasi Indonesia
Dirancang sesuai standar akuntansi dan regulasi properti Indonesia.