Persiapan Go-Live Wisma Nusantara bersama vCloudProperty+

Pada 28 Agustus 2026, tim vCloudProperty+ dan tim Wisma Nusantara mengadakan sesi Final Go-Live Preparation. Sekitar dua belas peserta duduk mengelilingi meja boardroom dengan laptop terbuka, menghadap layar proyektor yang menampilkan aplikasi. Ini sesi persiapan terakhir sebelum sistem benar-benar berjalan di Wisma Nusantara.

Apa yang disisir di persiapan akhir

Tahap ini bukan lagi soal fitur. Yang disisir adalah hal-hal yang paling menentukan di hari pertama:

• Alur kerja tiap divisi: siapa mencatat apa, di layar mana, dalam urutan apa.
• Kesiapan data: data yang dipakai di hari pertama sudah lengkap dan diperiksa.
• Pembagian peran saat go-live: siapa mengerjakan apa, dan ke siapa pertanyaan diarahkan.

Satu meja, satu layar, satu tujuan: memastikan semuanya siap sebelum sistem benar-benar berjalan. Sesi bersama tim Wisma Nusantara berjalan detail dan terbuka, dan itu persis yang dibutuhkan di tahap ini.

Sesi seperti ini dijalankan di depan layar, bukan di atas dokumen. Setiap divisi melihat alurnya di aplikasi bersama tim lain, sehingga celah antar-divisi terlihat saat itu juga, bukan di hari pertama.

Mengapa tahap ini menentukan

Go-live yang mulus jarang ditentukan oleh fitur. Yang menentukan adalah apakah tim klien nyaman menjalankannya sendiri sejak hari pertama. Fitur yang lengkap tidak banyak menolong kalau tim di tiap divisi masih ragu langkah mana yang harus mereka ambil lebih dulu.

Karena itu sesi ini dipakai untuk menyisir alur per divisi, bukan mendemokan sistem. Pertanyaan yang muncul di ruang rapat jauh lebih murah daripada pertanyaan yang muncul setelah sistem berjalan dan transaksi sudah masuk.

Hasil yang kami kejar sederhana: setiap divisi tahu alurnya, data sudah siap, dan tidak ada lagi pertanyaan "ini siapa yang pegang" di hari go-live.

Tentang Wisma Nusantara

Wisma Nusantara adalah gedung perkantoran bertingkat tinggi yang menjadi lokasi implementasi ini. Tim klien inilah yang akan menjalankan vCloudProperty+ dalam operasional hariannya setelah go-live.

Terima kasih untuk tim Wisma Nusantara atas sesi yang detail dan terbuka.

Apa yang berjalan di vCloudProperty+ untuk pengelola gedung

vCloudProperty+ adalah sistem operasional properti untuk developer dan pengelola gedung di Indonesia. Untuk pengelola gedung, modul yang tersedia mencakup manajemen sewa dan kontrak, penjadwalan serta penagihan, piutang, penanganan komplain dan work order, hingga akuntansi dan laporan manajemen dalam satu basis data.

Modul mana yang berjalan di Wisma Nusantara mengikuti ruang lingkup yang disepakati dengan tim proyek, dan tidak kami rinci di artikel ini.

Langkah berikutnya

Setelah persiapan akhir ini, langkah berikutnya adalah hari go-live itu sendiri. Tim kami mendampingi di hari pertama dan sesudahnya, sampai sistem benar-benar dipakai harian oleh tim di lapangan. Di hari go-live, yang diukur bukan apakah sistem menyala, melainkan apakah transaksi hari pertama dicatat oleh tim klien sendiri, didampingi tim kami.

Sampai jumpa di hari go-live.

Diskusikan implementasi di gedung Anda

Jika Anda sedang merencanakan implementasi sistem di gedung perkantoran, pelajari vTenancy+ untuk manajemen properti dan tenancy atau hubungi kami untuk konsultasi implementasi. Klien yang sudah menjalankan vCloudProperty+ dapat dilihat di halaman klien.

vCloudProperty+ | PT. Virtual Properti Plus